Handreiking monitoring MVOI

De G4 en PIANOo publiceren de ‘Handreiking monitoring MVOI – indicatoren en procesvragen’ –

opgesteld door CE Delft en Planet+Partners

– als uniforme werkwijze voor Nederlandse (semi-)overheden en onderwijsinstellingen en hun opdrachtnemers.

De nieuwe standaard voor MVOI

Met deze set indicatoren (KPI’s) en procesvragen kunnen overheden inzicht krijgen in de voortgang van hun duurzaamheidsdoelen. Inkopers en contractmanagers kunnen met deze set monitoren hoe Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) is toegepast in hun belangrijkste inkoopcontracten en de voorbereiding daarvan. De handreiking omvat zowel effectmonitoring (KPI’s voor data-uitvraag, gericht op resultaat), als procesmonitoring (vragen gericht op activiteiten/inspanning).

De handreiking omvat de volle breedte van MVOI en gaat in op de volgende thema’s:

De meeste KPI’s zijn van toepassing op alle sectoren waar overheden inkopen en
aanbesteden. Enkele KPI’s zijn specifiek gericht op de bouwsector, waar voor veel overheden de grootste impact zit. Ook zijn er enkele KPI’s om eigen inspanningen te meten, zoals ontwerpkeuzes voor klimaatadaptatie of sociale impact door inbesteden.

Fundament ontwikkeld door Planet+

Het fundament van deze KPI-set en systematiek is ontwikkeld door Planet+Partners, in opdracht van de gemeenten Utrecht en Den Haag.
In opdracht van de gemeente Rotterdam, een andere G4-Partner, heeft CE Delft op deze basis voortgebouwd door de indicatorenset te valideren, te verbreden en te versterken via een intensief traject met

overheden
G4, Ministerie van BZK, PIANOo, VNG, RIVM en

marktpartijen
Copper8, Naturalis, NIBE, SKAO.

Op deze manier hebben veel partijen met hun kennis en expertise via werksessie bijgedragen aan de kwaliteit van deze handreiking.

Praktijk is aan zet

Het is nu vooral van belang dat het werken met deze uniforme KPI’s systematisch in de
praktijk wordt gebracht. Het advies is om te starten met de inkoopcontracten in de
sectoren met hoogste impact en een drempel vast te stellen waarboven de contracten
zullen worden gemonitord (bijv. 50.000 euro). Van daaruit kunnen overheden met meer
ambities verder uitbreiden.

De kennis uit dit project zal worden meegenomen en geïntegreerd in het overheidsbrede
project ‘Regie op Monitoring, MVOI’. (zie publicatie Fase 1 opgesteld door KPMG hier)

De duurzaamheidsexperts van Planet+Partners hebben diepe expertise op duurzaamheidstransities en -wetgeving. Planet+Partners begeleiden bedrijven en overheden in trajecten van beleidsvorming tot inrichten van data strategieën voor compliance en validatie van bewijsvoering in de keten. Kijk op www.planetpluspartners.com  of neem contact op met [email protected] of [email protected]